Step1: Cek email anda, cari email dengan judul iPos 4 Server License File, contoh pada email Gmail, scroll ke bagian bawah, lalu klik download lampiran file dengan nama akhiran .license
Step 2: Copy file license ke folder instalasi iPos 4 Server ( C:\iPosServer )
Step 3: Setelah file license sudah tercopy, hapus file trial.license
Step 4: Kembali ke aplikasi iPos 4 Server, pilih Menu, lalu Exit. Jangan klik tombol X untuk menutup aplikasi.
Step 5: Setelah ditutup, buka kembali aplikasi iPos 4 Server, cek status license dengan cara membuka menu Help – Registrasi. Jika license berhasil dipasang, maka akan muncul informasi registrasi dan versi yang muncul tidak lagi TRIAL.
Koneksi internet seringkali menjadi kendala pada saat aplikasi iPos 4 Mobile / Sales digunakan di luar kantor. Di beberapa daerah, koneksi setingkat 3G masih kurang stabil, berbeda dengan di kota besar. Untuk menjawab kebutuhan ini, kami menyediakan solusi untuk kondisi di atas.
Download Master Data Item & Pelanggan
Dengan mengaktifkan data offline lalu menyimpan Master Data Item dan Pelanggan ke database lokal, pada saat pencarian Item atau pada saat transaksi Pesanan/Penjualan, data akan dicari dari database lokal. Sehingga, akan lebih cepat prosesnya dan juga tidak memerlukan koneksi Internet. Perlu diingat, karena data stok juga disimpan di database lokal, informasi stok tidak lagi up-to-date.
Pesanan / Penjualan Offline
Transaksi Penjualan sebelumnya harus terkoneksi dengan Internet, dengan adanya fitur Penjualan Offline, transaksi tetap dapat dilakukan walaupun koneksi Internet sedang tidak tersedia. Pengguna dapat memilih untuk menyimpan transaksi ke database lokal atau langsung ke server. Setelah koneksi Internet tersedia kembali, pengguna dapat melakukan upload transaksi ke server secara batch(banyak transaksi).
Transaksi yang tersimpan secara offline hanya dapat dicetak dengan printer Bluetooth. Karena belum mendapatkan nomor transaksi dari server, transaksi akan diberikan nomor referensi sesuai dengan tanggal dan waktu transaksi. Contoh: Nomor Ref: 20160831130001 -> 2016-08-31 13:00:01
Setelah diupload, transaksi tersebut akan mendapatkan nomor transaksi yang sebenarnya sesuai aturan penomoran iPos dan nomor referensi akan ditambahkan di kolom keterangan.
Informasi produk akan lebih baik jika dilengkapi dengan foto produk tersebut. Di aplikasi iPos 4 Program Toko sudah disediakan fitur untuk mencantumkan foto produk di Daftar Item. Namun gambar yang ukuran dimensinya terlalu besar akan mengakibatkan ukuran database menjadi sangat besar. Selain mengurangi performance, hal ini juga akan membuat file backup database menjadi besar.
iPos4 Mobile menyediakan cara alternatif untuk menambahkan foto produk dengan lebih mudah dan cepat.
Buka folder instalasi iPos Server anda melalui Windows Explorer (default: C:\iPosServer\)
Cari folder images
Copy file foto produk ke dalam folder ini, dengan syarat:
Format gambar: PNG (*.png) / JPG (*.jpg)
Ukuran gambar: Maksimal 300×300 pixel, ukuran file nya <50 KB
Nama file HARUS SAMAdengan Kode Item di Master Item iPos 4. Contoh: kode item: PCNIP2770.jpg
Foto produk tersebut tidak perlu ditambahkan melalui Daftar Item. Sistem akan memprioritaskan pencarian foto produk di folder images ini terlebih dahulu sebelum mencari di Daftar Item.
Jika pengguna tidak ingin menampilkan gambar di iPos 4 Mobile, dapat dinonaktifkan melalui menu Pengaturan.
Aplikasi iPos 4 Mobile terintegrasi dengan modul Hak Akses User yang terdapat di iPos 4. Dengan demikian, user dapat login dengan menggunakan username dan password yang sudah ada. Selain itu hak akses yang dimiliki user tersebut juga akan digunakan untuk membatasi fitur-fitur di aplikasi iPos 4 Mobile.
Nama Fitur di iPos Mobile
Nama Hak Akses di iPos 4
Penjualan
Laporan Penjualan
Pembelian
Laporan Pembelian
Pembelian Baru
Pembelian – Baru
Piutang
Laporan Piutang
Hutang
Laporan Hutang
Pesanan Penjualan
Pesanan Penjualan – Baru
Item
Master Item
Item Baru
Master Item – Baru
Update Harga Jual Item
Master Item – Edit
Mutasi Stok Item
Mutasi Stok
Kas & Bank
Laporan Keuangan
Pelanggan
Master Pelanggan
Supplier
Master Supplier
Item – Harga Pokok
Tampilkan Harga Pokok di Master Item
Kunci Harga Penjualan
Kunci Harga Jual
Kunci Potongan Penjualan
Kunci Potongan Jual
Pembatasan Gudang
User Bisa Akses Dept/Gudang Lain
Item – Tampilkan Stok
Tampil Stok pada Pencarian Item
Integrasi Sales dan User
Jika anda menggunakan aplikasi iPos 4 Mobile Sales, disarankan untuk membuat kode Sales sama dengan kode User ID untuk login. Hal ini bertujuan agar data penjualan seorang Sales hanya dapat dilihat oleh Sales tersebut.
Konfigurasi ini hanya untuk setting Printer POS / Kasir yang dishared dari komputer lain
Jika Printer POS yang akan anda gunakan tidak terconnect secara langsung (USB/Serial port) pada PC yang sama dengan iPos Server berada, melainkan di-share dari PC lain, dibutuhkan konfigurasi tambahan.
Cloud Access adalah cara koneksi alternatif yang memudahkan pengguna menghubungkan aplikasi mobile dan server iPos dengan konfigurasi minimal. Kelebihan dari Cloud Access adalah:
Tidak memerlukan IP Public (bisa menggunakan provider Internet apapun)
Tidak memerlukan konfigurasi Port Forwarding di Router / Modem
Tidak memerlukan Dynamic DNS
Registrasi instan dan mudah
Namun cara koneksi ini memiliki kecepatan lebih lambat dibandingkan dengan cara koneksi dengan Dynamic DNS dan Port Forwading.
Dynamic DNS ( DDNS ) berfungsi agar lokasi komputer menjadi lebih mudah diingat dan bebas dari pengaruh perubahan IP public oleh ISP. Dynamic DNS ini biasanya juga dipakai untuk keperluan akses CCTV / DVR.
Banyak penyedia layanan DDNS yang ada, mulai dari yang gratis hingga berbayar. Contohnya:
No-IP (www.noip.com) : gratis & berbayar
Dyn DNS (www.dyn.com) : berbayar
DNS Dynamic (www.dnsdynamic.org) : gratis
Duck DNS (www.duckdns.org) : gratis
Pada tutorial ini akan dijelaskan cara membuat DDNS menggunakan provider No-IP.