Aplikasi iPos 4 Mobile terintegrasi dengan modul Hak Akses User yang terdapat di iPos 4. Dengan demikian, user dapat login dengan menggunakan username dan password yang sudah ada. Selain itu hak akses yang dimiliki user tersebut juga akan digunakan untuk membatasi fitur-fitur di aplikasi iPos 4 Mobile.
| Nama Fitur di iPos Mobile | Nama Hak Akses di iPos 4 |
| Penjualan | Laporan Penjualan |
| Pembelian | Laporan Pembelian |
| Pembelian Baru | Pembelian – Baru |
| Piutang | Laporan Piutang |
| Hutang | Laporan Hutang |
| Pesanan Penjualan | Pesanan Penjualan – Baru |
| Item | Master Item |
| Item Baru | Master Item – Baru |
| Update Harga Jual Item | Master Item – Edit |
| Mutasi Stok Item | Mutasi Stok |
| Kas & Bank | Laporan Keuangan |
| Pelanggan | Master Pelanggan |
| Supplier | Master Supplier |
| Item – Harga Pokok | Tampilkan Harga Pokok di Master Item |
| Kunci Harga Penjualan | Kunci Harga Jual |
| Kunci Potongan Penjualan | Kunci Potongan Jual |
| Pembatasan Gudang | User Bisa Akses Dept/Gudang Lain |
| Item – Tampilkan Stok | Tampil Stok pada Pencarian Item |
Integrasi Sales dan User
Jika anda menggunakan aplikasi iPos 4 Mobile Sales, disarankan untuk membuat kode Sales sama dengan kode User ID untuk login. Hal ini bertujuan agar data penjualan seorang Sales hanya dapat dilihat oleh Sales tersebut.
