Informasi produk akan lebih baik jika dilengkapi dengan foto produk tersebut. Di aplikasi iPos 4 Program Toko sudah disediakan fitur untuk mencantumkan foto produk di Daftar Item. Namun gambar yang ukuran dimensinya terlalu besar akan mengakibatkan ukuran database menjadi sangat besar.  Selain mengurangi performance, hal ini juga akan membuat file backup database menjadi besar.

iPos4 Mobile menyediakan cara alternatif untuk menambahkan foto produk dengan lebih mudah dan cepat.

• Buka folder instalasi iPos Server anda melalui Windows Explorer (default: C:\iPosServer\)
• Cari folder images
• Copy file foto produk ke dalam folder ini, dengan syarat:
  • Format gambar: PNG (*.png) / JPG (*.jpg)
  • Ukuran gambar: Maksimal 300×300 pixel, ukuran file nya <50 KB
  • Nama file HARUS SAMA dengan Kode Item di Master Item iPos 4. Contoh: kode item: PCNIP2770.jpg

Foto produk tersebut tidak perlu ditambahkan melalui Daftar Item. Sistem akan memprioritaskan pencarian foto produk di folder images ini terlebih dahulu sebelum mencari di Daftar Item.

Jika pengguna tidak ingin menampilkan gambar di iPos 4 Mobile, dapat dinonaktifkan melalui menu Pengaturan.